L'importanza di una piattaforma organizzativa condivisa (Trello)

Nella nostra lunga storia abbiamo incontrato tantissime realtà con le relative problematiche.
Ogni situazione andava gestita in modo diverso senza però perdere di vista lo scopo finale del progetto.
Purtroppo però, quello che fino a qualche anno fa sembrava essere uno strumento validissimo per coordinare lavoratori di varie aziende e riuscire a trovare un sistema di comunicazione attraverso riunioni continue, si rivelato nel tempo una sistema fallimentare che ha generato tantissimi problemi.
Ci riferiamo alle classiche e-mail con infinite risposte e modifiche.
Cosi abbiamo adottato una piattaforma di gestione estremamente flessibile e di facile utilizzo, che permettesse sia al cliente che a noi di comunicare e affrontare le varie problematiche di progetto in modo semplice ed efficace.

Abbiamo scelto Trello.

Una piattaforma online gratuita (a meno che non si vogliano abilitare funzioni particolari) che permette di organizzare praticamente tutto quello che serve par la gesione e l'organizzazione di progetti e risorse.
Il sistema di compone da bacheche progettuali dedicate al cui interno sono presenti delle colonne il cui numero è basato sulla complessità del processo da gestire.
Ogni colonna contiene dei task, simili a postit, che sono totalmente configurabili sia per scopo che per uso.
Ogni colonna ha un titolo che indica in genere lo stato dei postit che sono attaccati sotto di essa.

Facciamo un esempio pratico.

In genere abbiamo un task (o attività) ha questi stati:

- Nuovo

- Preso in carico

- In corso

- Evaso

- Sospeso

- Cancellato


Quindi ogni colonna presente nella bacheca conterrà alcuni postit che a seconda dello loro avanzamento di fase, vengono spostati da una colonna all'altra.

Semplice no?

Ma fin qui è abbastanza normale.

Ma la cosa veramente interessante è che ogni postit può essere configurato per contenere tantissime informazioni utili:

- Assegnatario dell'attività

- Data di presa in carico

- Categoria di lavoro (grafico, sviluppo codice, test, bug ecc)

- Allegare file di ogni tipo

- Chat contestuale per gli utenti che hanno accesso alla bacheca

- Infiniti plugin che permettono integrazioni con software terze parti allo scopo di arricchire la piattaforma di base con molteplici funzionalità


Il tutto condivisibile col cliente.
Vista la semplicità di utilizzo, viene fornito al cliente l'accesso dei suoi collaboratori per poter interagire col nostro team relativamente ai task presenti sulla bacheca di progetto.
Rimane tutto scritto e non si perde nulla delle decisioni prese e delle attività.

Trello è solo uno strumento come tanti che sono presenti sul mercato.

Ognuno di essi ha delle peculiarità che possono aiutare la gestione del flusso lavorativo.

Nel nostro caso, il cliente ha la possibilità di monitorare l'andamento delle attività e di essere interpellato o in generale di intervenire, nei singoli task.

Per noi di Giap Informatica questo è un valore aggiunto di grandissimo livello.

Tant'è che offriamo anche consulenze per la configurazione di Trello nella gestione dei processi aziendali perché non basta avere Trello per fare si che tutto funzioni.
E' necessario configurarlo sulla realtà dell'azienda.
Ad esempio non basta una semplice bacheca per fare tutto.
Possono essere varie e relazionate tra loro a seconda dell'area aziendale interessata, la fase di progetto, o il tipo di attività quotidiana.
Trello può essere utilizzato in tutti gli ambienti sia privati che professionali, sia singolarmente che in team.

Alcuni esempi:

-Lista To-Do

- Archivio documenti

- Gestione progetto

- Gestione preventivi e contratti

- Gestione clienti (CRM)

- Calendario editoriale

- Archivio contatti

.... e mille altre cose


Selezionare un partner che abbia alle sua spalle un'ottima organizzazione dei flussi di lavoro è ormai uno dei requisiti più importanti, perché

non basta avere la conoscenza tecnica, bisogna saper lavorare in sinergia e in modo efficiente.

Contattaci, saremo felici di darti informazioni anche su questo argomento.